商品条码的使用必须严格区分应用场景：若仅用于企业内部仓储、生产流水线盘点，可自定义内部条码（如Code 128码）且无需申请；若商品进入实体商超、POS结算以及天猫、京东、抖音、亚马逊等国内外电商平台流通，必须依法向中国物品编码中心（GS1 China）申请注册标准GTIN（EAN-13厂商识别代码）。依据国家《商品条码管理办法》，未经核准注册使用商品条码属于违法违规行为。另外，在企业进行品牌资产重组或商标转让过程中，若商品经营主体发生变更，对应的商品条码备案主体信息也须同步办理变更，确保“码、标、企”三者合规对应。
步骤1：准备企业营业执照副本原件、法人资质及公章，提交至中国物品编码中心或其地方分中心；步骤2：国家编码中心对企业资质进行权威审核，通过后分配唯一的厂商识别代码；步骤3：企业按国家标准完成具体商品GTIN编码编制，并在“中国商品信息服务平台”完成商品数据备案；步骤4：领取《中国商品条码系统成员证书》，下载标准矢量图进行包装印刷与打样校验。
1. 严禁盗用、伪造、套用他人条码或购买非GS1官方授权的黑市码，否则将面临平台封店下架及市场监管部门最高3万元行政处罚；2. 商品条码厂商识别代码有效期为2年，到期前3个月必须办理续展，逾期将被系统注销并收回代码；3. 警惕部分中介机构谎称“永久免续展”或虚高收取加急费等欺诈行为；4. 印刷前务必严格控制条码颜色对比度（避免红绿配）与条空比，防止终端无法识别导致大批次退货。