根据中国物品编码中心规定，商品条码申请执行“先交费、后审核”流程。企业缴纳的系统维护费和一次性加入费属于行政事业性收费或特定技术服务费，一旦服务流程启动即产生系统资源占用。即便企业因自身原因中途放弃、资料审核未通过（被驳回且未在规定时间内补正），或者在后续的企业资产重组、品牌升级及【商标转让】过程中导致原条码废弃，已支付的条码申请费用也一律不予退还。
第一步：登录中国物品编码中心官网，准备企业营业执照副本电子件；第二步：在线填写企业信息并选择所需条码数量，提交预审；第三步：预审通过后，在线支付系统维护费；第四步：编码中心总部最终审核；第五步：审核通过后下发系统成员证书，企业方可进行条码合规生成与通报。
企业应警惕部分非法中介宣称的“不成功全额退款”陷阱，官方审核标准极严。务必确保申请主体营业执照无异常、注册地址真实，且不存在列入经营异常名录等情况，否则一旦遭遇系统终审驳回，官方收取的申请费用将无法追回。此外，必须通过官方通道缴费，谨防中介加收高额服务费。